Что включить в расчёт
Для ИИ-бота учитывайте подписки, расходы на используемые каналы и общение ИИ. В Квалли в разделе «Мой счёт» видны категории расходов, модель и использованные токены. Актуальные условия проверяйте в разделе стоимости и своём кабинете.
Отдельно оцените подготовку: кто собирает материалы, подключает сайт или CRM и проверяет ответы. Это может быть ваша работа или работа специалиста. Не смешивайте разовую настройку с регулярными расходами, иначе первый месяц будет трудно сравнить со следующим.
Что проверить до подключения рабочего канала
Если вы ещё не общались с Квалли, начните с бесплатного демо на главной странице: оставьте свой номер и получите сообщение. Это знакомство с сервисом. Демо не загружает прайс вашей компании и не создаёт вам готового сотрудника.
Спросите, например: «У меня магазин мебели. Клиенты пишут вечером на Авито. Можно отвечать про доставку и передавать менеджеру тех, кто выбрал модель?» По ответам вы сможете уточнить, как применить Квалли к своей задаче.
Как испытать ответы именно по вашему прайсу
- Создайте сотрудника и загрузите актуальные условия в базу знаний.
- До подключения рабочего канала откройте «Протестировать». Задайте три вопроса: цена из прайса, уточнение к ней и условие, которого в документе нет.
- Посмотрите, какие ответы нужно поправить, и проверьте расход в «Мой счёт». Такой тест использует ИИ и требует доступного баланса.
- Затем подключите канал и проверьте доставку на своём контакте. Для Авито понадобится отдельное подключение.
Так вы сначала проверите качество консультации, а затем будете проверять работу с реальными обращениями.
Что означает «бесплатно» у канала
TG Bot и MAX Bot в меню Квалли отмечены как бесплатные каналы; работа ИИ оплачивается отдельно. Подключение Авито платное. Если нужен постоянно работающий чат-бот для Авито за 0 ₽, Квалли не предлагает такого условия. Выберите знакомство с Квалли или создание своего агента — это два разных шага.
Как получить оценку на своих обращениях
- Выберите сценарий: ответы в одном канале, обработка формы или запись на услугу. Не включайте в первую оценку все будущие возможности сразу.
- Соберите примеры коротких и длинных разговоров. Одно приветствие плохо представляет стоимость консультации с несколькими уточнениями.
- Подготовьте сотрудника и проведите тесты. В разделе «Мой счёт» посмотрите фактические расходы за этот период.
- Отделите регулярные списания от затрат на разговоры. Для рабочих данных используйте сравнимый период и учитывайте все подключённые каналы.
- Сопоставьте расходы с числом полезных результатов: подготовленных заявок, записей или обращений, переданных менеджеру.
Учебный тест помогает понять порядок затрат, но для месячного прогноза нужно учесть реальную длину разговоров и распределение нагрузки.
- Период
- Один и тот же период для расходов и числа обращений
- Расходы
- Подписки, мессенджеры и использование ИИ; отдельно разовая подготовка
- Результат
- Разговоры, подготовленные заявки, подтверждённые записи — считать раздельно
Пример расчёта без привязки к тарифу
Допустим, за выбранный период все расходы составили 6 000 ₽, состоялось 300 разговоров и получено 60 подготовленных заявок. Тогда стоимость разговора — 20 ₽, а подготовленной заявки — 100 ₽.
Это вымышленные числа для объяснения формулы, не тариф Квалли и не прогноз вашего результата. В своём расчёте используйте фактические расходы и заранее определите, что считается подготовленной заявкой.
Если бот поговорил с 300 людьми, но менеджер не получил ни одного подходящего обращения, низкая стоимость сообщения не решает проблему. Проверьте критерии квалификации и путь передачи человеку.
Что улучшать после измерения
Если разговоры длинные из-за повторных вопросов, исправьте использование сведений из заявки. Если сотрудник отвечает не по теме, уточните задачу и материалы. Если много обращений не относится к вашим услугам, проверьте источники трафика и обещания на сайте.
При смене модели сравнивайте не только расходы, но и качество на тех же вопросах. Более дешёвый ответ, после которого человек всё переписывает, может увеличить общую стоимость обработки.
Решение о подходящем бюджете принимайте по своей экономике. Сравните расходы с ценностью результата и временем менеджера, которое действительно освободилось. Не подставляйте в расчёт рекламный процент экономии без собственного измерения.
Учебная арифметика, не тариф
Учебный пример · вымышленные условия
- Расходы
- 6 000 ₽ за условный период
- Разговоры
- 300 → 6 000 / 300 = 20 ₽ за разговор
- Подготовленные заявки
- 60 → 6 000 / 60 = 100 ₽ за заявку
- Что ещё проверить
- Какие заявки стали заказами и сколько работы осталось менеджеру.
Вопросы перед запуском
Можно ли назвать точную стоимость по числу заявок?
Для точного расчёта нужны каналы, действующие условия и объём общения. Одинаковое число заявок может приводить к разной длине диалогов.
Где узнать текущие цены?
На главной Квалли в разделе стоимости и в кабинете. В этой статье намеренно используется формула и учебные числа, чтобы не выдавать пример за действующий тариф.